Grâce au portail, vous avez la possibilité de transmettre vos documents directement depuis votre boîte email, en les envoyant simplement par email à une adresse spécifique.

3 possibilités d’envoi s’offrent à vous :

• Envoyer un document dans votre espace “Mes documents” de l’application Documents
• Envoyer un document dans la box de l’entreprise de l’application Documents
• Ou envoyer un document comptable, dans l’application Image. Vous avez alors la possibilité d’indiquer le journal souhaité directement dans l’objet de votre email.

Obtenir les adresses mails d’envoi

Pour obtenir les adresses emails sur lesquelles vous devez envoyer vos documents il faut :

1. Vous connecter au portail
2. Cliquer sur le widget “Vos documents par email”
   
   
3. Puis sélectionner le dossier entreprise souhaité.

Vous retrouvez alors les 3 adresses emails correspondantes aux 3 possibilités d’envoi disponibles :

• vos factures vers Image
• vos documents privés vers “Mes documents”
• ou les documents de votre société vers la box de l’entreprise dans Documents
  
  

Envoyer un document par email

Pour transmettre un document vers l’un des 3 espaces, vous devez :

1. Vous rendre dans votre boîte email (personnelle ou professionnelle)
2. Créer un nouvel email
3. Indiquer en destinataire l’adresse email de l’espace souhaité, préalablement récupérée sur le widget
4. Si l’envoi est à destination de l’application Image (facture comptable), indiquer dans l’objet de votre mail le code journal souhaité. Si rien n’est indiqué, la facture ira par défaut dans un journal de type “Achat”
5. Puis insérer en pièce jointe votre document* et envoyer votre email.

Le document est alors envoyé vers l’espace utilisé à travers l’adresse email choisie.