Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents  |
Comment créer un programme la suppression automatique d'un document ?
Pour programmer la suppression d'un document dans un processus d'expiration de document, il suffit de manipuler la case à cocher dans la colonne "Supprimer le document quand il expire" pour chacun des types de document concernés.
Pour ce faire, suivre les étapes suivantes
- Cliquer sur l'icône "Paramètres"
- Puis cliquer sur "Configuration du processus de validité des documents",
- Puis cocher la case à cocher au niveau de la colonne "Supprimer le document quand il expire"
Une fois cette action réalisée, les documents liées au type de documents seront automatiquement mis à la corbeille dès que leur date de validité sera atteinte.
| Sans délai défini pour un type de document, les actions de suppression automatisées ne se déclencheront pas. |
Comment désactiver la suppression automatique d'un document ?
Pour désactiver la suppression d'un document dans un processus d'expiration de document, il suffit de manipuler la case à cocher dans la colonne "Supprimer le document quand il expire" pour chacun des types de document concernés.
Pour ce faire, suivre les étapes suivantes
- Cliquer sur l'icône "Paramètres"
- Puis cliquer sur "Configuration du processus de validité des documents",
- Puis décocher la case à cocher au niveau de la colonne "Supprimer le document quand il expire"
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