Fonctionnalité réservée à l'administrateur du gestionnaire de documents

Pourquoi personnaliser l'arborescence de la GED de "Documents" ?

Afin de permettre à chaque cabinet d'expertise comptable d'adapter la structure de la GED à sa propre organisation et à ses propres besoins.

Quelles modifications sont possibles ?

Il est possible de réorganiser la structure modèle en :

❶ créant d'autres éléments dans l'arborescence

❷ déplaçant les éléments dans d'autres dossiers existants

❸ renommant les éléments existants

❹ supprimant des éléments existants

Quels sont les impacts d'une modification ?

Toute modification de la structure de la GED s'appliquera sur l'ensemble des dossiers gérés par le cabinet.

• Il est possible de modifier la structure de la GED Entreprise.
• Il est possible de créer une structure pour la GED Utilisateur.

Prérequis ?

Un rôle spécifique "Administrateur du gestionnaire de documents" a été créé à cet effet.

Il doit être affecté, au moins, à une personne du cabinet (responsable ou collaborateur) sur simple demande, impérative par mail :

❶ Un responsable du cabinet doit rédiger le mail de demande en indiquant les noms et prénoms des utilisateurs concernés

❷ Le mail doit être envoyé à l'adresse suivante : [email protected]