Sie haben 2 Möglichkeiten, Dokumente in der Deloitte Direct-Anwendung zu senden, und dann kann Ihr Buchhalter diese aufzeichnen:

• Durch die Scan Anwendung
• Oder durch Senden eines Dokuments per E-Mail

Senden von Dokumenten mit der Scan-Anwendung

Wie in der Online-Hilfe der Scan-Anwendung haben Sie die Möglichkeit, Scan ein Dokument von einem kompatiblen Scanner oder Ziehen und Ablegen ein Dokument von Ihrem Computer aus. Ziehen Sie dann Ihre Dokumente in das gewünschte Buchhaltungsbuch, abhängig von der Art des Dokuments: Kauf, Verkauf, Bank… Klicken Sie dann auf “Senden” , um Ihre Dokumente an Belege buchen zu senden. Diese warten darauf, in die “Bericht” Bereich.

Dokumente per E-Mail versenden

Wie im Artikel beschrieben “Wie man Dokumente per E-Mail sendet” müssen Sie zuerst die E-Mail-Adresse abrufen, an die Sie Ihre Dokumente senden möchten. Dazu müssen Sie:

1. Login zum Deloitte Direct Portal
2. Klicken Sie auf das Widget “E-Mail-Gateway”
3. Wählen Sie dann das gewünschte Unternehmen aus

Die E-Mail-Adresse wird im “Rechnungen senden” Bereich. Sobald Sie diese E-Mail-Adresse erhalten haben, müssen Sie:

1. Gehen Sie zu Ihrem Postfach (persönlich oder professionell)
2. Erstellen einer neuen E-Mail
3. Geben Sie die Zuvor als Empfänger abgerufene E-Mail-Adresse ein.
4. Geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail den gewünschten Buchhaltungsbuchcode ein. Wenn nichts angegeben ist, wird die Rechnung standardmäßig an ein “Kauf”-Buch gesendet.
5. Anhängen Sie Ihr Dokument* und senden Sie Ihre E-Mail

Das Dokument wird dann an Belege buchen gesendet.