Wie uploadet man Dokumente?

Geändert am Mon, 17 May 2021 um 01:09 PM

Diese Funktion ermöglicht es, einige Dokumente hinzuzufügen, um sie sicher zu speichern.

Liste der verfügbaren Formate: .pdf .jpg .jpg .png .tiff .tif .doc .docx .dot .xls .xlsx .xlt .xlsm .ppt .pptx .pot .pps .ppa .csv .txt .msg .dat .rtf .html .xltx .xltm .xml .odt .zip

Es gibt keine Speicherbeschränkung, die Größe jedes Dokuments sollte jedoch 100 MB nicht überschreiten.

Das Hochladen von Dokumenten kann auf verschiedene Weise erfolgen

Direkt aus der Anwendung

Öffnen Sie das Launchpad " "(oben rechts im Portal)
Klicken Sie auf das " " Symbol
Wählen Sie den Bereich aus, in dem Dokumente gesendet werden sollen ("Meine Dokumente", "Unternehmen" Oder "Benutzer" Räume) dafür gibt es dann zwei Möglichkeiten:

Entweder Ziehen Sie die Dokumente direkt in die Anwendung
Oder Sie klicken auf das ""Sy,mbol:
- Entweder ziehen sie die Dokumente in das Popupfenster
- Oder klicken Sie auf das "" Symbol, um den Explorer zu öffnen
  - Entweder Ziehen Sie die Dokumente direkt in die Anwendung
  - Oder Sie klicken auf das Symbol "":
    - Ziehen und Ablegen von Dokumenten in die Popupfenster
    - Oder klicken Sie auf "", um den Explorer zu öffnen
- Je nach ausgewähltem Bereich unterscheiden sich die Felder:
  - Für den Bereich "Meine Dokumente", sind die auszufüllenden Felder:
    - Übergeordnete (d. h. der Ordner oder Unterordner, in den die Dokumente hochgeladen werden)
    - Dateiname
    - Kommentar bei Bedarf
    - Hochgeladenes Dokumentdatum
    - Klassifizierungsdatum
  - Für die "Unternehmen" Und "Benutzer" Leerzeichen sind die zu vervollständigenden Felder:
    - Ziel: Wahl des Unternehmens oder Benutzerkontos
    - Ordner/Unterordner
    - Auswahl der Sichtbarkeit (welche Benutzer dieses Dokument sehen können)
    - Dateiname
    - Kommentar bei Bedarf
    - Hochgeladenes Dokumentdatum
    - Klassifizierungsdatum
- Füllen Sie die anderen angeforderten Felder aus, indem Sie auf die Schaltfläche "+" auf der rechten Seite jeder Datei klicken.
- Klicken Sie auf "Senden"

Bei mehreren Uploads ist es möglich, die gleichen Informationen für alle Dokumente auszufüllen.

Klicken Sie auf "Allgemeine Einstellungen"
Klicken Sie auf "Für alle übernehmen" to confirm

Bitte beachten Sie, dass die ausgewählten Allgemeinen Einstellungen nur für den aktuellen Upload gültig sind. Deshalb werden diese nicht für zukünftige Uploads gespeichert.

Aus dem Portal

Ziehen Sie die Dokumente hinein
Geben Sie den Dokumentnamen, das Erstellungsdatum, das Klassifizierungsdatum
Wählen Sie den Speicherort der Dokumente im Box-Verzeichnis
Legen Sie eine Beschreibung
Klicken Sie auf "Senden"

Diese Funktion ermöglicht es Dokumente nur im Unternehmensbereich zu versenden. Standartmäßig werden die Dokumente in die Box hochgeladen.

Aus der Anwendung Scan

Scan bietet die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.

Klicken Sie auf "Scan Coffre"
Ziehen sie die gewünschten Dokumente hinein
Geben Sie den Dokumentnamen, das Erstellungsdatum, das Klassifizierungsdatum an
Wählen Sie den Speicherort der Dokumente im [document_box] Verzeichnis
Legen Sie eine Beschreibung bei
Klicken Sie auf "Senden"

Diese Funktion ermöglicht es Dokumente nur im Unternehmensbereich zu versenden. Standartmäßig werden die Dokumente in die Box" hochgeladen.

Aus der Anwendung E-Mail-Versenden

Wie in dem Artikel "How to send documents by email" erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, um Dokumente hochzuladen :

Senden von Dokumenten in den Bereich "Meine Dokumente"
Senden von Dokumenten in den Bereich des Unternehmens

Abrufen von E-Mail-Adressen, an die diese gesendet werden soll

Gehen Sie wie folgt vor, um die E-Mail-Adressen zu erhalten, an die sie die Dokumente senden möchten:

Loggen Sie sich in das [portal]-Portal
Klicken Sie auf das Widget "E-Mail Eingang"
Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus

Die beiden E-Mail-Adressen, die den beiden verfügbaren Sendemöglichkeiten zugeordnet sind, werden angezeigt.

Dokumente per E-Mail versenden

Herstellen einer Verbindung mit einem Postfach (persönlich oder beruflich)
Erstellen einer neuen E-Mail
Geben Sie als Empfänger die E-Mail-Adresse des gewünschten Bereichs an, der zuvor von Ihrem [portal]-Portal abgerufen wurde
Anhängen von Dokumenten*

Die Dokumente werden dann an den angegebenen Speicherort gesendet.

Während dem ersten Versenden, ist eine Bestätigung der E-Mail-Adresse notwendig. Weitere Informationen finden Sie im Artikel:"How to approve the sending of documents by email?".

*Type of authorized documents: Office®, PDF, CSV, XML