Wenn ein Dokument nicht für die Buchhaltung bestimmt ist, muss es aus dem Protokoll ausgeschlossen werden, entweder durch Die Einstufung als Anomalie oder durch Senden an Dokumente mithilfe der entsprechenden Aktionsschaltfläche.

Einreichen eines Dokuments als Anomalie

Um ein Dokument als Anomalie zu klassifizieren, klicken Sie zuerst auf die “Ablehnen “ und geben Sie dann einen Grund für die Nichtbuchung an, indem Sie die “Status”. Bestätigen Sie dann mit dem “Bestätigen” , um sie an die Anomalie zu senden.

Die Hauptgründe sind:

• Unlesbares oder falsch gescanntes Dokument
• Bereits gebuchtes Dokument (dupliziert)
• Ende des Jahres oder Datum nach dem Ende des Jahres
• Das Dokument ist keine Rechnung

Das als Anomalie klassifizierte Dokument wird dann aus den zu begebenden Dokumenten entfernt, und Sie wechseln automatisch zum nächsten Dokument, das eingegeben werden soll. Sie bleibt archiviert und kann aus dem Archivierungsbereich der “Archive” Menü.

Senden eines Dokuments an Dokumente

Belege buchen bietet auch die Möglichkeit, Dokumente direkt in Dokumente, ohne sie in das Buchhaltungssystem einzugeben.

Dafür reicht es:

1. Klicken Sie auf die “Dokumente “ Schaltfläche
2. Füllen Sie die Dokumentinformationen aus.
3. Überprüfen Sie dann den Versand, indem Sie auf “Senden”.