Speicherplatz für archivierte Dokumente

Geändert am Wed, 19 May 2021 um 05:28 PM

Der für die Archivierung von Dokumenten reservierte Platz ist über die “Archive” Menü. Die Liste der verfügbaren Unternehmen finden Sie im Menü auf der linken Seite. Eine Zusammenfassungstabelle wird verwendet, um den Fortschritt jedes Dokuments zu überwachen.


Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, finden Sie verschiedene Informationen zum Status der archivierten Dokumente.

  • Name des Absenders: Person, die das Dokument gescannt hat
  • Sendedatum: das Datum des Sendens des Dokuments via Scan
  • Datum: Buchhaltungsdatum des Belegs
  • Verweis: Nummer oder Verweis des Dokuments oder Buchhaltungsbelegs
  • Journal: Zeitschrift, die von der Zustellung des Dokuments betroffen ist
  • Etikett: Firmenname des Kunden/Lieferanten/….
  • Gesamt: Betrag einschließlich MwSt. des Belegs
  • Pdf: Um das Dokument herunterzuladen,
  • Status: Verarbeitungsstatus des Dokuments (Anomalie mit seinem Typ, registriert, warten auf die Eingabe,…)
  • Verschieben: Um ein Dokument neu zu planen (nur für Dokumente verfügbar, die als Anomalie registriert und klassifiziert sind, und zugänglich dank der 3 Punkte ganz rechts)

Eine Suchleiste ermöglicht es Ihnen, ein Dokument basierend auf Titel, Belegnummer, Sendedatum oder Buchungsdatum schnell zu finden.


Erläuterung der verschiedenen Dokumentzustände

  • OCR ausstehend: warten derzeit auf den Durchgang für die OCR-Verarbeitung
  • Automatisierbare: Dokument, das auf die Validierung in der “Bereit zum Aufzeichnen” Abschnitt
  • Bereit zur Aufzeichnung: derzeit auf Beschlagnahme warten
  • Aufgezeichnet: übermittelt und in der Buchhaltung präsent sind,
  • Fehler, Duplikate, Nullrechnung…: Dokument in Anomalie gelegt,
  • Unbekannter Status: wir laden Sie ein, sich mit der Support-Abteilung in Verbindung zu setzen

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